Положение об архиве образовательного учреждения образец

положение об архиве образовательного учреждения образец
При определении площади исходят из следующих данных: стеллаж длиной 1 м вмещает 30 папок типа «Корона» или 50 папок-скоросшивателей; обычный архивный стеллаж высотой 2 м 30 см имеет 12 полок. Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 14 декабря 2012; проверки требуют 35 правок. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве может проводиться как самостоятельно, так и с привлечением сторонних специалистов с заключением соответствующего договора об оказании услуг. Осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве структурных подразделений, подготовки дел к передаче в архив академии.


Особые требования предъявляются к электропроводке: она должна быть скрытой, штепсельные розетки — герметичными, переносная электроаппаратура должна иметь резиновую изоляцию шнуров. Для получения документа из личного дела о предыдущем образовании (отчисленные студенты) необходимо предоставить в архив студенческий билет, зачетную книжку, обходной лист. Отдел архив Финансового университета является структурным подразделением Управления делопроизводства и архива. Световой режим Архивные документы на бумажном носителе следует хранить в темноте, поэтому естественное освещение в архивохранилище допускается при условии применения на окнах светорассеивателей, защитных фильтров, штор, жалюзи, окраски стекол. Архив Финансового университета создан для хранения документов Архивного фонда Москвы и законченных делопроизводством документов практического значения. Еще будут полезны в организации работы: носит рекомендательный характер, но все уважающие себя организации стараются следовать требованиям этого документа, статьи по оформлению документов на этом сайте написаны с учетом данных требований.

Недавно мне поручили работу с документами, подлежащими хранению в архиве. Однако, данные послабления не распространяются на обработку дел по личному составу. Их срок хранения, как правило, составляет 75 лет, такие документы обрабатываются в установленном порядке. Архивариус организует работу архива и отвечает за выполнение задач, возложенных на архив. Он проходит инструктаж, а в необходимых случаях – стажировку в государственном архиве, куда в дальнейшем будут передаваться документы организации на хранение. Функции архивариуса может исполнять и сотрудник другого структурного подразделения. В данном случае эта работа для него будет являться совместительством. Организацио́нно-правова́я фо́рма хозяйствующего субъекта — признаваемая законодательством той или иной страны форма хозяйствующего субъекта, фиксирующая способ закрепления и использования имущества хозяйствующим субъектом и вытекающие из этого его правовое положение и цели деятельности.

Похожие записи: